Dorpsraad Neerharen bestaat uit een aantal uiterst gemotiveerde leden die allen hetzelfde doel voor ogen hebben. Hier wordt door iedereen zeer enthousiast aan gewerkt en de resultaten hebben niet lang op zich laten wachten.
* Het versterken van het gemeenschapsgevoel in Neerharen :
- Hiervoor zijn diverse initiatieven opgestart. Zo organiseren wij o.a. een moederdagactie, een zomerfeest, een mazoutactie, een garagemarkt, info-avonden en een kerstmarkt. Dit alles in samenwerking met diverse verenigingen van Neerharen.
- Het verschijnen van het driemaandelijkse blad : "De Hareneir".
- Alle winsten worden, na aftrek van kosten en budget voor een volgend initiatief, gestort op de rekening van de "Dorpsdagen".
* Samenwerking tussen verenigingen :
- Elke vereniging wordt minsten éénmaal per jaar uitgenodigd voor een algemene vergadering alwaar onze werking en financiële resultaten worden bekend gemaakt. Wetswijzigingen i.v.m. vrijwilligerswerk e.d. worden eveneens onder de aandacht gebracht. Diverse voorzitters van verenigingen zijn ook lid van de Dorpsraad.
- Om de belangen van Neerharen te verdedigen, onderhouden de voorzitter en secretaris de beste relaties met het College van Burgemeester en Schepenen en de leden van de gemeenteraad. Wij onderhandelen o.a. over mogelijke subsidies en de belangen van de Neerharense bevolking. Zo starten wij binnenkort met een enquète aangaande de verkeersveiligheid in ons dorp. De burgemeester heeft ons verzekerd dat zij a.d.h.v. de resultaten de nodige maatregelen zullen uitvoeren. Wij probeerden eveneens een werkingssubsidie te verkrijgen maar dit werd vooralsnog geweigerd. Onze voorzitter geeft vanuit zijn positie duidelijk aan dat de dorpsraad geen politieke kleur aangeeft teneinde op een volkomen neutrale manier te kunnen onderhandelen.
HOOFDSTUK I – Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1
De vereniging wordt opgericht als feitelijke vereniging en draagt de naam “Dorpsraad Neerharen”.
Artikel 2
De vereniging is gevestigd op het adres Ladderstraat 18, 3620 Lanaken. De raad van bestuur kan beslissen de zetel over te brengen naar een andere plaats binnen de Gemeente Lanaken.
Artikel 3
Doel van de vereniging :
-Het bevorderen van de samenwerking tussen de verenigingen van Neerharen en het versterken van het gemeenschapsgevoel.
-De gelegenheid scheppen om op te komen voor het dorp Neerharen en mee zorg te dragen voor de leefbaarheid, de gezelligheid en tevreden dorpsgenoten.
-Een klankbord zijn voor het gemeentebestuur aangaande wat er scheelt in het dorp Neerharen en wat de dorpsgenoten wel of niet willen. Om een snelle en efficiënte communicatie tussen de dorpsraad en het gemeentebestuur te bevorderen zal, indien noodzakelijk, een lid van het college van burgemeester en schepenen uitgenodigd worden om een vergadering bij te wonen. Indien noodzakelijk worden externe adviseurs gevraagd om een vergadering bij te wonen.
-Ook een niet-lid kan punten van algemeen belang voor Neerharen op de agenda van de dorpsraad laten zetten.
-Uitgave van periodiek blad “De Hareneir”
-Up – to – date houden van de website Neerharen.com.
-Initiatiefnemende vereniging voor de organisatie van
“Dorpsdagen Neerharen”
Arikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II – Leden, voorwaarden
Artikel 1
Het aantal werkende leden is onbeperkt.
Artikel 2
Om lid te worden van de dorpsraad dient men te voldoen aan minstens één van volgende voorwaarden :
-Woonachtig te Neerharen
-Lid zijn van een vereniging uit Neerharen
-Afkomstig zijn van Neerharen
Om lid te worden volstaat een kennisgeving aan de voorzitter, ondervoorzitter of secretaris.
HOOFDSTUK III – Organen
Artikel 1
De organen van de vereniging zijn :
•De algemene vergadering
•De raad van beheer, genoemd raad van bestuur
HOOFDSTUK IV – Algemene vergadering
Artikel 1
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. Elk lid heeft op de vergadering één stem. Een afwezig lid kan zich door één van de aanwezige leden laten vertegenwoordigen, als hij/zij daartoe een schriftelijke volmacht heeft gegeven. Een aanwezig lid kan maar één afwezig lid vertegenwoordigen.
De voorzitter van de vereniging leidt de algemene vergadering. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt de ondervoorzitter zijn/haar plaats in.
Artikel 2
De algemene vergadering is bevoegd om :
a)de leden van de raad van bestuur te benoemen ;
b)jaarlijks de begroting en rekening goed te keuren.
Verdere bepalingen staan beschreven in het “Huishoudelijk Reglement”.
HOOFDSTUK V – De raad van bestuur – samenstelling - vergaderfrequentie
Artikel 1
De raad van bestuur roept een algemene vergadering bijeen :
a)ten minste één keer per jaar om de begroting en de rekeningen goed te keuren ;
b)telkens als het voor het doel of het belang van de vereniging vereist is.
De leden worden per oproepingsbrief uitgenodigd om de algemene vergadering bij te wonen. De oproepingsbrief kan met de post of via e-mail worden verzonden of rechtstreeks aan de leden worden overhandigd. Van de verzending of de overhandiging hoeft geen bewijs te worden geleverd. De oproepingsbrief vermeldt plaats, datum, tijdstip en agenda van de algemene vergadering.
Artikel 2
De raad van bestuur bestaat uit een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris, penningmeester en leden. De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester worden verkozen door de raad van bestuur.
Werden verkozen op 16 januari 2006 :
-Voorzitter : Johnny Wijnen, Bunzingpad 9 – 3620 Lanaken
-Ondervoorzitter : Marie-José Claessens, Fazantenlaan 4 – 3621 Lanaken
-Secretaris : Valère Paulussen, Ladderstraat 18 – 3620 Lanaken
-Penningmeester : Johnny Wijnen, Bunzingpad 9 – 3620 Lanaken
-Leden : Theo Manders, Heirbaan 29 – 3620 Lanaken
Marie-Christianne Keulers, Heirbaan 71 - 3620 Lanaken
Eric Rogiers, Bunzingpad 8 - 3620 Lanaken
Patrick Bollen, Paalsteenlaan 3 - 3620 Lanaken
Olga Beckers, Kasteelstraat 69 - 3620 Lanaken
Jos Gerets, Kasteelstraat 54 - 3620 Lanaken
-Agevaardigde Culturele Raad : Patrick Bollen – Plaatsvervanger : Valère Paulussen
Artikel 3
De raad van bestuur vergadert op regelmatige basis volgens noodzaak.
Verder bepalingen staan beschreven in het “Huishoudelijk Reglement”.
HOOFDSTUK VI – Financieel
Artikel 1
Het werkingsbudget van de dorpsraad bedraagt het eindsaldo van “Dorpsdagen Neerharen”.
Op het einde van elk boekjaar wordt een begroting opgemaakt voor het volgende boekjaar.
Op het einde van elk boekjaar wordt een eindafrekening opgemaakt over het afgelopen boekjaar. Het eerste boekjaar begint op 16 januari 2006 en eindigt op 31 december 2006. Alle volgende boekjaren beginnen op 01 januari en eindigen op 31 december. Het budget en de eindafrekening worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
HOOFDSTUK VII – Ontbinding
Artikel 1
Bij stopzetting van de vereniging zullen de overige financiële middelen en materialen, eigendom van de vereniging, geschonken worden aan een gelijkaardig doel in Neerharen.
Opgemaakt te Neerharen op 16 januari 2006.
VoorzitterOndervoorzitterSecretarisPenningmeester
Johnny WijnenMarie-José Claessens Valère Paulussen Johnny Wijnen
……………...……………………………….……………......
